legalinfo

Privacy Policy

1. Algemeen

Wij hechten veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en verwerken deze met de grootst mogelijke zorgvuldigheid. Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (GDPR) en de toepasselijke Belgische wetgeving.

Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van de website en webshop van Shinshu-sake, evenals op alle diensten die via deze website worden aangeboden.

2. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

Jonas Kellens – Shinshu-sake

Fruithoflaan 35 C1
2600 Antwerpen – België
Ondernemingsnummer: BE0720902614

E-mail: kanpai@shinshu-sake.com
Website: www.shinshu-sake.com
Hierna: de Verwerkingsverantwoordelijke.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Identificatiegegevens (naam, voornaam)

  • Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)

  • Adresgegevens (facturatie- en leveradres)

  • Bestel- en facturatiegegevens

  • Betaalgegevens (uitsluitend via erkende betalingsproviders)

  • Accountgegevens (indien van toepassing)

  • Technische gegevens (IP-adres, apparaattype, browser)

4. Doeleinden van de verwerking

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor:

  • het verwerken en uitvoeren van bestellingen;

  • facturatie en boekhoudkundige verplichtingen;

  • betalingsverwerking via betalingsproviders;

  • levering van producten;

  • klantenservice en communicatie;

  • naleving van wettelijke verplichtingen;

  • verbetering en beveiliging van de website;

  • marketingcommunicatie (uitsluitend mits toestemming).

  • Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profiling.

5. Rechtsgrond van de verwerking

De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op één of meer van de volgende rechtsgronden:

  • uitvoering van een overeenkomst;

  • wettelijke verplichting;

  • toestemming van de betrokkene;

  • gerechtvaardigd belang (zoals beveiliging en klantenservice).

6. Alcoholverkoop en leeftijdscontrole

Aangezien wij alcoholhoudende dranken verkopen, verwerken wij persoonsgegevens in het kader van:

  • leeftijdsverklaring bij bestelling;

  • mogelijke leeftijdscontrole bij levering.

  • Deze verwerking gebeurt uitsluitend om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen inzake alcoholverkoop.

7. Derden en verwerkers

Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met zorgvuldig geselecteerde derden, uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, waaronder:

  • het e-commerceplatform waarop de website wordt gehost (Squarespace);

  • betalingsproviders (zoals Stripe, PayPal of gelijkwaardig);

  • verzend- en logistieke partners;

  • boekhoudkundige en administratieve dienstverleners.


    Met deze partijen zijn passende verwerkersovereenkomsten afgesloten of zij handelen conform de GDPR.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • factuur- en boekhoudkundige gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting);

  • klant- en accountgegevens: zolang de klantrelatie bestaat;

  • marketinggegevens: tot intrekking van toestemming;

  • technische gegevens: volgens operationele noodzaak.

9. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik.

10. Uw rechten

U heeft het recht op:

  • inzage in uw persoonsgegevens;

  • rectificatie van onjuiste gegevens;

  • wissing (“recht op vergetelheid”);

  • beperking van de verwerking;

  • overdraagbaarheid van gegevens;

  • bezwaar tegen verwerking;

  • intrekking van toestemming.

Verzoeken kunnen worden gericht aan kanpai@shinshu-sake.com.
Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen.

11. Klachten

Indien u meent dat uw persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt, kan u een klacht indienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

12. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies.
Meer informatie hierover vindt u in ons afzonderlijk Cookiebeleid.

13. Relatie met Algemene Voorwaarden

Deze privacyverklaring vormt een aanvulling op onze Algemene Voorwaarden.
In geval van tegenstrijdigheid primeert deze privacyverklaring voor wat betreft de verwerking van persoonsgegevens.

14. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.